Kjære Hytte-/tomteeier Nordseter 11. februar 2021
Informasjonsbrev nr. 4 til medlemmer i Nedre Nordseter Fjellgrend Hytteierforening
Styret i NNFH har nylig hatt styremøte på Teams og drøftet ulike saker bl.a. gjennomføring av årsmøtet som nå nærmer seg og vil som tidligere annonsert avvikles onsdag 31. mars 2021.
I den forbindelse må innkommende forslag til saker som ønskes tatt opp på årsmøtet være styret i hende innen 1.mars 2021, jfr. Vedtektene. Sakspapirer til Årsmøtet vil bli sendt ut senest 14 dager før møtet.
Siden korona situasjonen per. d. d. er uavklart, klarer vi ikke å sette sted for hvordan dette skal gjennomføres akkurat nå.
Vi har som førstevalg Fjellkirken på Nordseter og da med kun en representant fra hver oppsitter, men er så langt prisgitt om vi kan samles, kun hvis restriksjonene oppheves.
Som alternativ kan Årsmøtet avholdes digitalt via Zoom eller Teams, dette må vi komme tilbake til når vi vet mer, og har oversikt over gjeldene regler. Dere vil bli godt informert underveis her.
Styret stipulerte en medlemskontingent for 2020 til kr 2 000.- per hytte, dette skulle dekke bl.a. kostnadene til brøyting av veinettet på Vintervegen og Seterskogen. Det viser seg at det beløpet ble for lite, da desember i 2020 dro på seg med store nedbørsmengder.
Vi må derfor sende ut en tilleggsfaktura på kr. 1 500.- for 2020 for å dekke inn utestående brøytekostnader.
Vi minner også om at i tillegg til brøyting går kr 600,- per hytte til løypeavgift, som alle hytteeiere på Nordseter må betale.
I forbindelse med årsmøtet er det valg. Styret i sin nåværende form, påtar seg gjerne å sitte en periode til, men vi trenger også en valgkomité bestående av 3 personer.
Iht. vedtektene skal det også velges 2 varamedlemmer til styret, revisor og vararevisor. Vi oppfordrer interesserte til å melde seg til de ulike verv og styret oppfordrer spesielt kvinner til å bli med.
Vennlig hilsen
BJØRN DELBÆK RUNE LIE
Styreleder NNFH Sekretær NNFH
Vedlegg: Vedtektene
