Kjære Hytteeiere - Nordseter 8. oktober 2024
Da er sommeren over og høstferien er nettopp slutt. Beitedyra er dratt hjem og det er snart i snø i lufta. Som du sikkert husker, informerte vi tidligere om vår høringsuttalelse til Lillehammer kommune om Områdeplan. Planutvalget i kommunen skal behandle Områdeplanen 21.11.2024 og deretter skal planen behandles i kommunestyret. Lørdag 5.oktober hadde Nordseter Vel et medlemsmøte i Fjellstua hvor både ordfører, varaordfører og gamleordfører deltok. Tema var Erfaringer fra OL 1994, men man kom også inn på Områdeplanen. Det ble selvsagt en del spørsmål og kommentarer og vi fikk også med oss noen tanker om hva nåværende ordfører Hans Olav Sundfør (H) tenker om Nordseters utvikling og fremtid. Gamleordfører Audun Tron holdt et engasjert og spennende foredrag om erfaringer fra OL 1994, som ble godt mottatt. Nedenfor vil styret informere om at det nå innføres en ny brøyteordning for å gjøre brøytingen mer kostnadseffektiv. Vi har besluttet å ta i bruk «Hyttetjenester» som er et datasystem der hytteeierne registrerer dato for ankomst og avreise. På denne måten vet brøytemannskapet hvor det er behov for brøyting til enhver tid.
Brøyting
Medlemskontingenten går som kjent bl.a. til brøyting av vegene i området og brøyting inn til hyttene. På grunn av svært store snømengder i 2023, ble vi etter to år med reduksjon i medlemskontingenten, dessverre nødt til å øke denne for 2024. Styret har vurdert ulike tiltak for å redusere fremtidige brøytekostnader og spesielt brøyting fram til hyttene, som er den største utgiften. På årsmøtet ble det bl.a. gitt en kort orientering om at styret jobber for å finne hensiktsmessige løsninger.
Innføring av ny brøyteordning
Styret har nå bestemt å effektivisere brøytingen ved å ta i bruk et datasystem der hytteeiere og hyttebrukere melder ankomst til hytta slik at Ole Dagsveen (brøytefirmaet) vet når og hvilke hytter det skal brøytes for. Dette systemet heter Hyttetjenester. Hyttetjenester er et system utviklet av Netsense Software Services AS som forenkler administreringen av brøytetjenester for brøytefirmaer og har ca. 80 000 brukere. Alle hyttene blir registrert i systemet og koblet opp mot hytteeierne. Hytteeierne registreres i systemet og får tildelt en brukerprofil som de bruker for å melde ankomst til hytta. Det betyr bl.a. at NNFH må ha korrekt mobiltelefonnummer og e- post adresse til alle hytteeiere og om ønskelig også andre hustandsmedlemmer.
Veldig fint hvis alle hytteeiere snarest mulig sender inn e-post adresse, hytteadresse og mobilnummer til Ingun.johnsen@gmail.com . Hvis du har spørsmål, kan du også ringe Ingunn på +47 982 36 900. Husk at vi trenger mobilnummer på ALLE som skal benytte Appen og bestille brøyting il hytta. Når Hytteeierne er registrert i systemet får de tilsendt en SMS med innloggingsinformasjon og passord. Hytteeierne logger seg inn via websiden www.hytteankomst.no eller via mobilappen for å melde ankomst til hytta. For mer informasjon om hyttetjenester gå til https://hyttetjenester.net
Hvordan fungerer ny brøyteordning?
Alle hyttene blir registrert i systemet og koblet opp mot hytteeierne. Hvis du har spørsmål kan du eller +47 982 36 900
- Hytteeierne får hver sin brukerkonto.
- Hytteeierne melder dato for ankomst og avreise til hytta gjennom websiden www.hytteankomst.no eller nettsiden www.hyttetjenester.net eller mobilappen Hyttetjenester, som selvsagt må lastes ned på mobiltelefonen.
- Hytteeieren får en tilbakemelding når brøytejobben er utført. I tillegg får brøytemannskapet et elektronisk kart som de kan bruke i traktoren sin med oversikt over hytteområdet, vegene og hyttene hvor det skal brøytes. Vi tror at dette gir følgende fordeler
- Alltid sikker brøyting til avtalt tid.
God oversikt over belegg på hyttene.
- Brøyting kan fordeles utover flere dager.
- SMS utsending til alle .
- Oversiktskart over alle hytter som skal brøytes.
- Forutsigbarhet for de som brøyter.
- Fornøyde hytteeiere
- Forhåpentligvis lavere felleskostnader
Styret vil i nær framtid komme tilbake med mer informasjon om hva nytt brøytesystem innebærer for deg som hytteeier, etter at vi har revidert avtalen med Ole Dagsveen. Men vi kan allerede nå fortelle at begge vegene i vårt hytteområde vil bli brøytet uansett hvilken dag det er, når det er falt minst 10 cm snø. I felleskostnadene vil nå inngå et begrenset antall brøytinger inn til hver hytte og at brøytinger til hytta utover dette antallet vil bli belastet den enkelte hytteeier.
